Комментарий. Далее в общих положениях описаны все причастные: участники, спикеры, проектная группа и персонал. Некоторые пункты в общем положении были опущены для краткости материала, а какие-то и вовсе не рассматривались в качестве важной информации.
Участники
Участники Конференции относятся к разным ведомствам и организациям и разделены на категории, указывающие их статус:
1. МОК/ IOC (белый цвет)
2. Спикер/ Speaker (зелёный цвет)
3. Делегат/ Delegate (синий цвет)
4. Оргкомитет/ LOC (оранжевый цвет)
5. Правительство/ Government (серый цвет)
6. Пресса/ Media (желтый цвет)
Визуально категории участников определяются по цвету ленты на бейдже. Бейдж обязаны иметь при себе все участники (а также персонал), посещающие любое мероприятие в рамках официальной программы Конференции. Разные категории участников будут иметь разный доступ к мероприятиям в рамках Конференции.
Комментарий. Многие пренебрегают использованием цвета в отображении участников с разным статусом на мероприятии. Но в большинстве своем мы визуалы. К тому же можно избежать множества неудобных и конфликтных моментов, зная статус участника, его права и возможности на мероприятии.
Спикеры
Докладчики, выступающие в деловой программе Конференции
1. Томас Бах - Президент МОК
2. Ахим Штайнер - Заместитель Генсекретаря ООН
3. Дмитрий Козак - Заместитель Председателя Правительства РФ
4. Сергей Донской - Минприроды РФ
5. Александр Жуков - Президент Олимпийского Комитета РФ
6. Виталий Мутко - Минспорта РФ
7. Дмитрий Чернышенко - Президент Оргкомитета 2014
8. Александр Ткачев - Глава Администрации Краснодарского края
Комментарий. На подобных мероприятиях «ключевых игроков» нужно знать как по имени, так и в лицо, особенно, когда главы крупных подразделений напрямую работают с вами. Недопустимо сделать ошибку, как в произношении, так и в написании. Просите помощи у коллег, используйте устойчивые выражения в обращении «Вы», «Sir», «Извините», но подобное действует лишь раз. Поэтому список спикеров, главных участников и приглашенных гостей нужно держать при себе, а ещё лучше иметь фотографии, чтобы знать, кто именно может обратиться к вам за помощью.